Comunicato Stampa

Legge italiana sul Whistleblowing: A due giorni dall’entrata in vigore, il 24% delle aziende italiane è sprovvisto di un sistema di segnalazione. Evidenze dalla survey europea di EQS Group Italia.

Economia / Compliance / Norme e Tributi

• Le aziende italiane con all’attivo un sistema di segnalazione sono il 76%, 9 punti al di sotto della media europea (85%) - 20 di differenza dalla Francia (95%) e 6 dalla Germania (82%);
• Il 42% delle aziende in possesso di un sistema di whistleblowing ha ricevuto almeno una segnalazione negli ultimi 12 mesi, il 66% di rispondenti ha ricevuto meno di 10 casi;
• Il primo canale di segnalazione scelto dalle aziende italiane è la casella e-mail (ca. 60%), seguita da soluzioni di whistleblowing in cloud (48%);
• Il 75% delle aziende consente le segnalazioni in modalità anonima:
• Il 69% delle aziende ha aperto il canale anche a fornitori, partner, azionisti, consulenti.

Milano, 13 luglio 2023 - Lo scorso 10 marzo è stata approvata in Italia la nuova legge sul whistleblowing, nota anche come “Decreto Whistleblowing”. Questa normativa obbliga le aziende con 50 o più dipendenti ad avere un sistema di segnalazione interno attraverso cui i segnalanti possono effettuare segnalazioni circa illeciti e irregolarità, anche in forma anonima, tutelando il segnalante ed evitando possibili ritorsioni nei suoi confronti. Tra due giorni, il 15 luglio, scade il termine per le organizzazioni pubbliche e private con più di 250 dipendenti per dotarsi di un sistema di whistleblowing compliant alla legge, mentre le aziende tra 50 e 249 dipendenti hanno tempo fino al 17 dicembre p.v. per adeguarsi.

Da una recente indagine condotta da EQS Group A.G., leader di mercato europeo per le soluzioni digitali di compliance, su un campione di oltre 1.000 aziende operanti in Europa, emerge come il 24% del campione analizzato rispondente dall’Italia non abbia ancora in essere un sistema preposto alla raccolta e alla gestione delle segnalazioni da whistleblowing. Comparando i risultati italiani con quelli rilevati negli altri principali Paesi europei, l’Italia si attesta 9 punti al di sotto della media europea (85%), ben 20 di differenza dalla Francia (95%) e 6 dalla Germania (82%).

Tra il restante 76% delle organizzazioni provviste di un sistema, invece, risulta che il 42% ha ricevuto almeno una segnalazione negli ultimi 12 mesi e un 66% di rispondenti che dichiara di avere raccolto meno di 10 casi. Le principali tematiche alle quali afferiscono le segnalazioni sono differenti, ma vedono al primo posto (25%) episodi di mobbing e molestie sul lavoro, al secondo posto (21%) episodi di frode e corruzione e un 11% di segnalazioni relative alla sicurezza dei dati.

Analizzando la tipologia di canali di segnalazione messi a disposizione da parte delle aziende italiane, emerge un preponderante impiego della casella e-mail (ca. 60%), seguita da piattaforme di whistleblowing in cloud (48%) e dalla casella postale (36%). Indipendentemente dal canale utilizzato, il 75% delle imprese dichiara di avere predisposto modalità di raccolta delle segnalazioni di tipo anonimo, come auspicato dalla Direttiva UE sul Whistleblowing 2019/1937 e dalla nuova legge italiana che fanno della riservatezza dell’identità del segnalante uno dei capi saldi della normativa.

L’indagine di EQS Group rileva che nella maggior parte dei casi, i dipendenti non sono gli unici ad avere accesso al sistema di segnalazione: il 69% delle aziende ha aperto il canale anche a fornitori, clienti, partner, consulenti e azionisti, come richiesto dalla nuova disciplina nazionale. In linea con questo dato, si trova un 70% dei rispondenti che indica di avere incluso sul proprio sito web aziendale un link alla piattaforma di segnalazione così come un 68% che dichiara di avere informato il proprio organico tramite informative interne.

Per finire, si attesta come la motivazione principale per l’adozione di un sistema di segnalazione si confermi essere l’adempimento ai nuovi obblighi normativi (75%), seguiti dall'interesse a sviluppare una cultura aziendale basata sui principi di trasparenza e integrità (59%).

“Anche se le aziende devono ancora fare uno sforzo per rispettare i requisiti della legge sul whistleblowing, i dati sull'adozione di un sistema di segnalazione sono positivi e presentano un panorama aziendale impegnato nella trasparenza e nella tutela dei valori etici comuni, sia a livello europeo che in Italia”, commenta Laura Santeusanio – Managing Director di EQS Group Italia “La sfida per i prossimi mesi è quella di continuare a sensibilizzare le aziende più piccole verso l’importanza di questi nuovi processi e strumenti e supportarle nella digitalizzazione delle loro attività di compliance aziendale”.

È possibile visionare la Whistleblowing Survey 2023 sul sito di EQS Group: https://www.integrityline.com/expertise/white-paper/2023-whistleblowing-survey/

Contatto per la stampa di EQS Group:

Alice Protti
Marketing Manager – EQS Group S.r.l.
Bastioni di Porta Nuova 21, Milano
E-Mail: [email protected]

Telefono: +02 0070 7049

La Whistleblowing Survey 2023 è stata condotta in modalità anonima tra marzo e aprile 2023 con l'obiettivo di comprendere come le aziende stiano affrontando i requisiti delle nuove leggi sul whistleblowing che entreranno in vigore in tutta Europa e quanto sono preparate a soddisfare le future sfide di compliance. I più di 1,000 intervistati rappresentano un'ampia gamma di dimensioni aziendali, dalle piccole e medie alle grandi aziende con più di 5.000 dipendenti. Per quanto riguarda la distribuzione per Paese, quasi il 60% dei partecipanti si trovava in Germania, Italia, Francia e Spagna.

La Direttiva UE sul Whistleblowing garantisce maggiori tutele ai segnalanti e obbliga le aziende con più di 50 dipendenti, gli enti pubblici, gli enti ei comuni con più di 10.000 abitanti a istituire adeguati sistemi di segnalazione interni. In Italia, le aziende con 250 o più dipendenti devono dotarsi di un sistema compliant entro il 15 luglio, mentre le aziende tra 50 e 249 dipendenti entro il 17 dicembre 2023.

EQS Group è un fornitore internazionale di soluzioni digitali dedicate alle attività di Compliance, Investor Relations ed ESG con una base internazionale di clienti e oltre 20 anni di esperienza nel settore.

Le sue innovative tecnologie in-cloud garantiscono alle aziende di tutto il mondo di operare in maniera compliant ai più recenti regolamenti nazionali e internazionali, di minimizzare i rischi aziendali e di comunicare i propri risultati aziendali così come il proprio impatto sulla società e sull’ambiente.

Grazie a un approccio di tipo integrato alla compliance, EQS Group offre a tutti i suoi clienti la possibilità di gestire i propri processi attraverso un’unica piattaforma in-cloud chiamata “EQS COCKPIT”, tramite la quale è possibile monitorare e gestire le proprie segnalazioni interne (whistleblowing), distribuire ai propri dipendenti nuove policy aziendali, creare e gestire list di insider, adempiere agli obblighi di divulgazione e ancora approvare richieste di omaggi e regalie.

Vengono offerte soluzioni dedicate alle società quotate in tutto il mondo, come il servizio di distribuzione di comunicati stampa a livello internazionale, quello di targeting degli investitori e della relativa gestione dei contatti, la creazione di siti web dedicati alle Investor Relations e la realizzazione di report digitali e webcast per comunicare in maniera diretta e veloce con i propri shareholder.

EQS Group, infine, supporta le aziende in ambito ESG attraverso lo sviluppo di software in cloud che permettono di adempiere agli obblighi di due diligence lungo la catena di approvvigionamento e di svolgere le attività di reporting di sostenibilità in maniera compliant alle normative in vigore.

EQS Group è stata fondata a Monaco di Baviera nel 2000. Oggi il Gruppo conta circa 600 dipendenti nelle più importanti città finanziarie del mondo.

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